远程办公必备软件：这7款最好用！继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后，华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月，华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践，已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。

　　据了解，华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备（手机、电脑、Pad、电子白板等）实现协作办公。

　　另外，智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式；支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业，信息100%在企业内流转。目前，已有越来越多的大型公司，选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

　　1、智能协作办公：智能搜索：1秒找人， 智能翻译：7大语种实时互译；智能邮箱：同主题邮件聚合， 智能云空间：百兆文件秒开。

　　3、智能协同大屏：支持多种投屏方式， 支持多人流畅书写；一键发布企业政策， 自主选择大屏应用。

　　安全性方面，华为云WeLink从设计之初就明确：数据主权一定要归属于客户，而不是华为云。各个客户自己独享系统，数据天然隔离。

　　华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例，我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。

　　实行在家远程协同办公的公司，考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能，从考勤班次到打卡地点，支持高度企业个性定制，满足不同部门不同时间的考勤需求。

　　同时后台可根据考勤数据，自动生成可视哈图表，考勤异常信息一目了然。此外，还可支持调用API接口，根据日期导出考勤数据表。

　　在远程协同办公中，视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后，WeLink就宣布将视频会议功能免费开放，减轻企业压力的同时，也能够带来更好的远程办公体验。

　　发起视频会议还可根据自己的需求，选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式，能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。

　　云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点，云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见，团队空间为团队中所有人可见，用户可根据自己的个人需求，将文件上传到对应的文件夹中，提升协同工作效率。

　　作为企业的管理人员，在面对大量的文字纸张审批文件时，或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一，审批功能显得格外重要。

　　WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】，三个审批板块，简化审批环节同时，提高审批效率。

　　此外，在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板，方便用户的使用。并且，还推出了【其他】自己定制模板选项，满足定制化的需求。

　　支持企业自定义投票主题与具体问题，还可增加多项及条件选择，允许进行匿名投票管理功能，能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡，方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

　　设置读写查三种报告栏目，满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中，还设有日报、周报、月报等模板，通过后台API接口，对不同类型的报告进行分别统计管理，方便管理人员查阅等操作。

　　内部成员提交的审批、投票等问题，后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块，醒目的提醒用户当前的任务需求，避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

　　此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响，只有每个员工保障个人健康，公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能，来确保知悉员工的每日健康状况。

　　该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题，通过后台的统计分析功能，及时掌握员工的身体健康状态。

　　此外，为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间，免费提供1000账号及100方不限时长会议。

　　如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸，去年飞书的发布，则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用，飞书的产品力自然不会弱，虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场份额，但长期来看，飞书很有可能与钉钉和企业微信并列市场第一阵营。

　　飞书的最大特色就是“高效”，在一款应用里，集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，不仅支持Windows、macOS两大PC平台，还对iOS、Android移动平台十分友好。

　　此外，飞书还拥有良好的开放兼容性，可通过ISV（独立软件开发商）产品接入以及企业自主开发，还能对接现有系统，满足不同组织的需求。信息安全方面，飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系，为企业提供全生命周期安全保障。

　　在疫情期间，为了减少人际接触，有效防范疫情扩散，远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南，帮助企业实现实时协同，确保组织高效平稳运转。

　　比如，成员分散各地开会时难免时间协调困难，沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段，组织团队会议，不必反复沟通协调。

　　创建会议邀约后，还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议，会议中成员可共享桌面或应用，通过语音或文字实时交流。只得一提的是，会议还支持录制音频和视频，方便日后参考查看。

　　即日起至2020年5月1日，飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务，单次会议最多可支持 25 人同时在会，且不限时长。

　　飞书支持多设备登录及信息同步，使用手机、电脑均可办公，且手机端体验良好leyu乐鱼官方网站，所有操作均可轻松完成。需要时用手机登录飞书，轻松查阅、编辑工作资料，再也不用担心没带电脑。

　　远程办公缺乏物理接触，项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板，@负责人分配任务，后续工作紧跟计划展开并实时更新，确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。

　　通过飞书文档，快速撰写与共享工作日报、周报，附上相关文档，项目进展一目了然。还可设置待办事项、分配负责人、添加截止时间，及时高效与团队同步工作进展，确保事事有着落。

　　春节期间，员工返乡，通过飞书“健康报备”应用，企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息，做好整体防控。

　　此外，非常时刻，情况多变，还可通过飞书公告，将最新消息一键推送全员，还可自定范围，对疫区同学发送特定通知，快速触达。同时，可设置员工签署已阅，未读人员加急加推，保障信息必达，方便及时调整办公方案。

　　不仅如此，为了为解决企业远程协作办公痛点，飞书近日还全新推出了“线上办公室”功能。默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线，用户可以便捷发起或加入，无需事先确认时间和参会人。既可以通过群聊发起，也可以单人发起，支持分享，团队成员能随时选择进入或离开。

　　“线上办公室”优势在于，其类似真实办公场景，团队成员加入后，随时可以互相发起讨论，也可根据需要静音，避免过度打扰。